1、實驗室所有大型儀器設(shè)備與設(shè)施均責任到人，其使用要嚴格遵守驗收、登記制度，在借出、歸還時課題負責人和實驗室儀器管理員雙方共同驗收儀器設(shè)備與設(shè)施的完好情況，并在登記表上簽字；哪方驗收不好，出現(xiàn)問題哪方負責。
2、實驗室所有儀器實行分室管理，開放使用。室內(nèi)分析測試儀器設(shè)備由相關(guān)課題分室管理。嚴禁帶出實驗室外借室外課題使用，但對所有進室課題開放服務(wù)，儀器的使用（原則上）不收費，任何分室在使用其它分室管理的儀器設(shè)備時，應(yīng)提前與有關(guān)分室負責人協(xié)商、預(yù)約使用，相互使用不準收費，更不得以任何不正當理由拒絕其它分室使用自己分室管理的儀器。適宜室外的測試儀器由實驗室統(tǒng)一管理，對校內(nèi)外所有科研人員開放服務(wù)，進室課題使用（原則上）也不收費，非進室課題使用只收取成本及服務(wù)費，其收費用于補償實驗室的儀器維修。由實驗室代管的校屬世行貸款的儀器設(shè)備有為全校科研服務(wù)和社會服務(wù)的義務(wù)，其服務(wù)方式為收費服務(wù)，用于儀器消耗性部件補充、配件更新等，對科研服務(wù)的收費原則是低收費。
3、各種儀器設(shè)備必須有操作使用卡片，便于使用者操作。凡對擬使用的儀器的操作無把握者，務(wù)必請教儀器管理員或相關(guān)專家；任何使用者在使用任何儀器前必須首先了解儀器設(shè)備的性能與操作程序，經(jīng)實驗室儀器管理員考核后，發(fā)給上機證方可上機操作；上機操作一定要嚴格遵守各儀器的操作規(guī)程，沒有上機證強行上機或不按操作規(guī)程操作，將視為違章作業(yè)，一切后果自負。
4、實驗室要配備專職儀器管理人員。作為儀器管理人員，一要熟悉實驗室所有儀器的性能及操作規(guī)程及注意事項，二要懂得各儀器一般故障的排除，三要熟知實驗室所有儀器的校驗及維護常識。
5、必須嚴格執(zhí)行儀器設(shè)備運行記錄制度，記錄儀器運行狀況、開關(guān)機時間。凡不及時記錄者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，停止使用資格。
6、發(fā)現(xiàn)儀器有故障者，有義務(wù)立即向管理員或?qū)嶒炇抑魅螆蟾?，嚴禁擅自處理、拆卸、調(diào)整儀器主要部件，凡自行拆卸者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將給予嚴重處罰。用后切斷電源、水源，各種按鈕回到原位，并做好清潔工作、鎖好門窗。
7、下次使用者，在開機前，首先檢查儀器清潔衛(wèi)生，儀器是否有損壞，接通電源后，檢查是否運轉(zhuǎn)正常。發(fā)現(xiàn)問題及時報告管理員，并找上一次使用者問明情況，知情不報者追查當次使用者責任。
8、所有儀器設(shè)備的操作手冊及技術(shù)資料原件一律建檔保存，隨儀器使用的只能是復(fù)印件。
9、保持儀器清潔，儀器的放置要遠離強酸、強堿等腐蝕性物品，遠離水源、火源、氣源等不安全源。
10、各儀器要根據(jù)其保養(yǎng)、維護要求，進行及時或定期的干燥處理、充電、維護、校驗等，確保儀器正常運轉(zhuǎn)。