隨著食用菌產業(yè)的發(fā)展，越來越多的中大型食用菌企業(yè)崛起。也許細心的同仁關注到一些企業(yè)開始招聘文秘工作的人員，最近就有某大型食用菌企業(yè)讓我推薦幾位懂文秘的技術人才。筆者就這個問題談一下，食用菌企業(yè)文秘工作的一些問題。
文秘工作是食用菌較大型企業(yè)的一項重要的、經常性的基礎工作。這個工作看似簡單，其實并不好做，文秘工作做好了，不僅能提高食用菌企業(yè)的工作效率，而且能夠加速信息的傳遞與反饋，密切老板與員工乃至與相關部門的聯(lián)系。文秘工作的效率高低，質量好壞，是一個食用菌企業(yè)工作水平、作風的具體體現(xiàn)，它直接影響著食用菌企業(yè)的形象。要做好文秘工作，除了老板要高度重視，認真負責地加強對文秘工作的管理外，提高文秘人員的基本素質是至關重要的。筆者多年來在企業(yè)也好，科研單位也好，做著不是文秘的文秘工作，深深地體會到文秘工作者必須加強自身修養(yǎng)，才能真正地提高工作效率，提高工作質量。
首先做文秘工作要有強烈的事業(yè)心與高度的責任感。 文秘工作上接老板下聯(lián)員工，工作具體、瑣碎、繁雜、枯燥，成年累月、夜以繼日地，既艱辛又清苦，不顯山還不露水，可總也不能干出輝煌的業(yè)績。但是，實際上文秘工作很重要，食用菌大中型企業(yè)還真離不了它。并且總是伴隨在食用菌企業(yè)中樞部門及老板身邊，緊跟在老板及老板周圍，成為其企業(yè)中不可缺少的人員。因此，文秘工作者職權不大，責任卻非常重大，事關企業(yè)實施方案的貫徹，涉及企業(yè)規(guī)章制度的實施，影響老板決策與意圖的落實、相關部門工作商洽與協(xié)作的進行及上上下下有關問題的及時解決。所有這些，說明文秘工作者必須立足本職，高屋建瓴，著眼企業(yè)的大局，增強職業(yè)榮譽感，提高愛崗敬業(yè)精神，變負荷為動力，變艱辛清苦為獻身事業(yè)的喜悅，兢兢業(yè)業(yè)，默默無聞，高度負責，樂于奉獻。在任何時候，任何情況下，都要毫不動搖地把“事業(yè)”銘刻在心，把“責任”放在首位，形成責無旁貸的自我要求。在實踐上要把“工作第一”作為行動準則，個人利益無條件地讓位于工作需要，自覺地抵制拜金主義、享樂主義和極端個人主義等腐朽思想的侵蝕，在物欲橫流的市場經濟大潮中經受住考驗。
其次做文秘工作要有較高的業(yè)務素質。搞好文秘工作，不僅要有一定的道德修養(yǎng)，還要有一定的業(yè)務素質。不懂得一定的食用菌知識是難以做好文秘工作的。要集專業(yè)理論、寫作與邏輯知識之大成。掌握文件擬稿、核稿、文件處理的規(guī)范要求。要熟悉本食用菌企業(yè)的業(yè)務內容。文秘工作的全部內容是與本企業(yè)的業(yè)務緊密聯(lián)系的。這就要求文秘工作者學習食用菌行業(yè)方面的基本專業(yè)知識，認真讀點有關食用菌方面的書，拓寬專業(yè)知識，基本了解食用菌行業(yè)、本企業(yè)的業(yè)務性質、范圍及其大致內容，以利提高分析和處理業(yè)務問題的能力；還要具備一定的文字閱讀與表達能力，是做好文件起草及收發(fā)文件處理工作最基本的前提條件。懂得一些邏輯知識，提高自己的閱讀與表達能力，以利提高文件處理與文件撰寫水平；要有一定的職業(yè)道德素養(yǎng)。 文秘工作接觸面廣，聯(lián)系鏈多，在實際工作中，涉及到企業(yè)老板和員工之間、上下之間、部門與部門之間、員工與員工之間的各種縱橫交錯的關系，起著承上啟下，上傳下達，左右溝通的重要作用。文秘工作者必須深化職業(yè)意識，忠于職業(yè)崗位，具有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)才有可能順利開展工作，圓滿完成任務。首先要誠懇待人，作風正派。對老板、對員工，都必須以誠相待。時刻注意自己的言談舉止，做到誠懇、謙虛、持重、自控；要虛懷若谷，心胸寬廣，嚴于律己，寬以待人。對老板尊重，對員工謙和，平等待人，忠于職守。不媚上欺下，不左右逢迎，不拉幫結派立山頭，也不做“風吹兩面倒”的墻頭草。
其次要勇于堅持真理，敢于承擔責任。在工作中，執(zhí)行老板指示，要確切領會老板意圖。如果對老板意圖沒有弄清楚或是理解不深時，要當即請示老板，直至心領神會為止；當自己有不同意見時，不要唯唯諾諾，隨聲附和，要出于公心，敢于堅持真理，勇于承擔責任，反映情況，處理問題，有喜報喜，有憂報憂。
其次，做文秘工作要有堅強的組織紀律性，嚴格保守食用菌企業(yè)的機密。文秘工作人員經常從文件的收發(fā)中獲悉較多的信息。也可以在與老板的接觸中較早較多地知道一些事情。文秘人員要自覺遵守組織紀律，認真執(zhí)行食用菌企業(yè)關于保密工作的規(guī)定和指示，養(yǎng)成良好的保密習慣，守口如瓶，萬無一失。承辦食用菌企業(yè)重要文件，必須嚴格手續(xù)，在傳閱、轉辦、交換文件的各個環(huán)節(jié)上，都要仔細、慎重、嚴格簽字制度，不私自翻印、復印文電，不攜帶秘密文件到無關場所。對已辦的文件要妥善保管，保證不丟失。要把文件處理工作的及時、準確、安全地運行，作為檢驗文秘工作者事業(yè)心、責任心與保密觀念的重要依據(jù)。參考文獻略【作者myb轉載請注明來源于易菇論壇】