各省、市、自治區(qū)食用菌協(xié)會(huì)、食用菌主管部門(mén)、各會(huì)員單位：

    近年來(lái)，我國(guó)食用菌產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展，全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)頻繁，中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)以會(huì)議會(huì)展活動(dòng)作為為會(huì)員服務(wù)的重要平臺(tái)，交流、傳遞信息，收到良好的效果，促進(jìn)了食用菌產(chǎn)業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。為進(jìn)一步提高會(huì)議會(huì)展活動(dòng)質(zhì)量，擴(kuò)大會(huì)議會(huì)展活動(dòng)規(guī)模和影響力，加強(qiáng)全國(guó)食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的規(guī)范化管理，特制定《中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)關(guān)于開(kāi)展全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)管理辦法（試行）》?，F(xiàn)將辦法印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

附件：中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)關(guān)于開(kāi)展全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)管理辦法（試行）。

                                                                                           二○一○年二月四日

附件：

中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)關(guān)于開(kāi)展全國(guó)性食、藥用菌

會(huì)議會(huì)展活動(dòng)管理辦法

（試行）

第一章  總  則

第一條  為鼓勵(lì)國(guó)內(nèi)產(chǎn)業(yè)界、學(xué)術(shù)界、科技界以及相關(guān)機(jī)構(gòu)積極舉辦各類(lèi)食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，促進(jìn)食用菌領(lǐng)域的交流與合作。加強(qiáng)對(duì)全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的規(guī)范化管理，根據(jù)國(guó)家政策和有關(guān)法律、法規(guī)，制定本辦法。

第二條  由中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)主辦的，在我國(guó)境內(nèi)(不含港、澳、臺(tái)地區(qū))舉行的全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

    本辦法所指的食、藥用菌會(huì)議是指以促進(jìn)食用菌產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展為主要目的、涉及食、藥用菌科技、生產(chǎn)、加工、流通、消費(fèi)、餐飲、文化、科普等多方面的研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、交流會(huì)、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、論壇、大賽和其他節(jié)會(huì)活動(dòng)等。

    本辦法所指的食、藥用菌會(huì)展是指以科研（包括菌種）、技術(shù)（包括設(shè)施設(shè)備、菌需物資）以及產(chǎn)品的展示交流為目的的展覽會(huì)、博覽會(huì)、展示交流會(huì)、交易會(huì)、采購(gòu)會(huì)、***節(jié)（如黑木耳節(jié)、香菇節(jié)等）等。

第三條 中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的審批、協(xié)調(diào)和管理工作。

第二章  申報(bào)條件

第四條 符合以下類(lèi)型的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)可向中國(guó)食用菌協(xié)

會(huì)提出申請(qǐng)：

（一）由各省、市、自治區(qū)食、藥用菌有關(guān)部門(mén)組織并在各地舉辦的，或各地方市委、市政府要求舉辦的，對(duì)當(dāng)?shù)厥?、藥用菌產(chǎn)業(yè)有提升和促進(jìn)作用的會(huì)議會(huì)展；

（二）由各地方政府食、藥用菌科研單位牽頭并在當(dāng)?shù)嘏e辦的、能代表我國(guó)現(xiàn)有食、藥用菌技術(shù)發(fā)展水平的高層次前沿科技學(xué)術(shù)會(huì)議、高技術(shù)研討會(huì)等；

（三）各食用菌企業(yè)、主產(chǎn)基地縣、會(huì)員承辦具有行業(yè)影響力的展覽會(huì)、洽談會(huì)、交易會(huì)、***節(jié)（如黑木耳節(jié)、香菇節(jié)等）等。

第五條　與中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)聯(lián)合主辦展會(huì)的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）具有獨(dú)立法人資格和政府部門(mén)批準(zhǔn)登記的展覽主辦資格，并能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)展活動(dòng)民事責(zé)任；
　?。ǘ┚哂薪M織招商招展能力，設(shè)有專(zhuān)門(mén)從事辦展的部門(mén)或機(jī)構(gòu)，有相應(yīng)的展覽策劃、設(shè)計(jì)、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度。

第六條 承辦展會(huì)的單位應(yīng)當(dāng)具備以下條件：

（一）具有獨(dú)立法人資格和工商部門(mén)批準(zhǔn)登記的辦展資格，能夠履行和承擔(dān)相應(yīng)的會(huì)展活動(dòng)民事責(zé)任；
　?。ǘ┯休^好的信譽(yù)、實(shí)力較強(qiáng)，經(jīng)營(yíng)狀況良好，能夠保證會(huì)展前期投入資金，具有一定的抗風(fēng)險(xiǎn)能力；

（三）有組織招商招展能力，有固定辦公場(chǎng)所和專(zhuān)門(mén)從事辦展的部門(mén)或機(jī)構(gòu)，有專(zhuān)業(yè)的展覽策劃、設(shè)計(jì)、組織、管理人員和完善的辦展規(guī)章制度；
　　（四）具有一定的辦展經(jīng)驗(yàn)，能夠依法照章辦會(huì)，自覺(jué)接受主辦單位的監(jiān)督。

第七條　以“中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)”名義作為支持單位的境內(nèi)外會(huì)展活動(dòng)，原則上舉辦時(shí)間、地域不得與協(xié)會(huì)自行主辦或聯(lián)合主辦的會(huì)展活動(dòng)重復(fù)、交叉與沖突。

第三章  申報(bào)及審批

第八條 國(guó)內(nèi)舉辦的全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的審核把關(guān)、申報(bào)批復(fù)、備案等，由中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)；國(guó)際食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)由中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)秘書(shū)處初審后，報(bào)送協(xié)會(huì)主管部門(mén)中華全國(guó)供銷(xiāo)合作總社有關(guān)部門(mén)審批。

第九條 舉辦全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的單位，需向中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)提出申請(qǐng)，并提交下列材料（一式三份）：

（一）申報(bào)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃的報(bào)告；

（二）舉辦會(huì)議會(huì)展活動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施方案（包括：會(huì)議會(huì)展

的名稱(chēng)、宗旨、內(nèi)容、承辦單位名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用來(lái)源、聯(lián)系人及電話）；

（三）證明舉辦（主辦、承辦）單位資格的有關(guān)材料；

（四）聯(lián)合舉辦（主辦、承辦）單位的文件、協(xié)議書(shū)；

（五）以往舉辦會(huì)議會(huì)展活動(dòng)總結(jié)報(bào)告；

（六）承辦單位所在省市上級(jí)食用菌主管部門(mén)或食用菌協(xié)會(huì)

的推薦函。會(huì)議會(huì)展的承辦或支持單位如涉及食用菌產(chǎn)業(yè)以外的其他單位或部門(mén)，申報(bào)文件需附上述單位或部門(mén)的同意函；

 (七) 開(kāi)展食、藥用菌行業(yè)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)申報(bào)表。

第十條 舉辦會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的各單位（包括各省市政府部門(mén)、地方協(xié)會(huì)、其他社團(tuán)、事業(yè)單位、專(zhuān)業(yè)展覽公司等），原則上應(yīng)提前6個(gè)月提出申請(qǐng)并報(bào)送會(huì)議會(huì)展舉辦計(jì)劃，規(guī)模較大的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)原則上應(yīng)提前10個(gè)月提出申請(qǐng)并報(bào)送計(jì)劃。

第十一條 協(xié)辦、承辦境外會(huì)議會(huì)展申報(bào)計(jì)劃，原則上應(yīng)提前10個(gè)月向中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)報(bào)送計(jì)劃和方案，由我會(huì)初審、匯總并批準(zhǔn)后，按相關(guān)規(guī)定報(bào)送中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)主管部門(mén)審批。

 第十二條 參加會(huì)議會(huì)展涉及臺(tái)灣地區(qū)代表或廠商(不含臺(tái)商大陸投資企業(yè))，需經(jīng)中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)報(bào)中華全國(guó)供銷(xiāo)合作總社臺(tái)辦審批。

 第十三條 中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)授權(quán)秘書(shū)處對(duì)所屬各分會(huì)、各會(huì)員單位申請(qǐng)舉辦全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展的報(bào)告進(jìn)行審核。對(duì)報(bào)告內(nèi)容符合本辦法有關(guān)規(guī)定的，中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)將在收到申請(qǐng)后20個(gè)工作日內(nèi)予以批復(fù)，或報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門(mén)審批。對(duì)不符合要求的，在收到報(bào)告后5個(gè)工作日內(nèi)予以答復(fù)或復(fù)函退回。

中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)批準(zhǔn)的會(huì)議會(huì)展的有關(guān)信息將適時(shí)在中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)網(wǎng)站和《全國(guó)食用菌信息》上公布。
       第十四條  會(huì)議會(huì)展申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后，如原申請(qǐng)文件中所列內(nèi)容( 如舉辦時(shí)間、舉辦城市、會(huì)議名稱(chēng)、主題等) 有重大變更時(shí)，

承辦單位應(yīng)向中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)辦理變更或重新報(bào)批手續(xù)。

第四章  主要責(zé)任

第十五條　主辦單位主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)制定會(huì)議會(huì)展活動(dòng)規(guī)劃、起草審核辦會(huì)、辦展計(jì)劃和實(shí)施方案、組織開(kāi)展會(huì)議會(huì)展活動(dòng)、總結(jié)監(jiān)督會(huì)議會(huì)展效果。
第十六條　承辦單位的主要職責(zé)是：根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定和主辦單位的要求，負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)展活動(dòng)的具體組織實(shí)施，負(fù)責(zé)方案設(shè)計(jì)、招展招商、展場(chǎng)布局、展期管理、廣告宣傳、安全衛(wèi)生、食宿交通、收費(fèi)納稅、報(bào)送總結(jié)、會(huì)議會(huì)展后期服務(wù)等工作。

第十七條　會(huì)議會(huì)展的承辦單位應(yīng)在會(huì)議會(huì)展結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)，將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告（一式二份）報(bào)送中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)秘書(shū)處，協(xié)會(huì)秘書(shū)處將根據(jù)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及所掌握的反饋信息，對(duì)會(huì)議會(huì)展作出評(píng)估意見(jiàn)。對(duì)未及時(shí)報(bào)送總結(jié)的單位，中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)將不再受理會(huì)議會(huì)展申請(qǐng)。

第十八條　中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)各分會(huì)、各會(huì)員單位舉辦的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督，檢查會(huì)議會(huì)展質(zhì)量，維護(hù)舉辦和參加會(huì)議會(huì)展單位的合法權(quán)益。為促進(jìn)食用菌產(chǎn)業(yè)的健康發(fā)展，鼓勵(lì)各單位、各分會(huì)舉辦專(zhuān)業(yè)會(huì)議和聯(lián)合舉辦會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，加強(qiáng)會(huì)議會(huì)展行業(yè)自律和單位之間的協(xié)調(diào)，支持舉辦有特色、有規(guī)模、有影響的會(huì)議會(huì)展活動(dòng)。中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)及所屬各分會(huì)、各會(huì)員單位應(yīng)嚴(yán)格控制同類(lèi)會(huì)議及會(huì)展的數(shù)量，努力提高辦會(huì)的質(zhì)量。

第十九條　為加強(qiáng)中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)自身建設(shè)，促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展，凡以“中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)”名義主辦、承辦的各類(lèi)食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)，協(xié)會(huì)要收取一定的費(fèi)用。

（一）凡以“中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)”名義作為“舉辦單位、主辦單位、聯(lián)合舉辦、聯(lián)合主辦”的各類(lèi)食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)（包括與全國(guó)性行業(yè)社團(tuán)組織、省市政府部門(mén)、地方協(xié)會(huì)、其他社團(tuán)、事業(yè)單位、新聞媒體等單位聯(lián)合舉辦的會(huì)議、展覽等），中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)收取組織管理費(fèi)3-5萬(wàn)元。

凡專(zhuān)業(yè)展覽公司、展覽中介組織申請(qǐng)辦會(huì)的，組織管理費(fèi)用由中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)視情況與其另行約定。

（二）需要通過(guò)中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)申報(bào)審批會(huì)議及會(huì)展活動(dòng)的，我會(huì)可視情況酌情另行收取一定費(fèi)用。
　　第二十條　相關(guān)法律責(zé)任

（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定舉辦會(huì)議會(huì)展的單位，以及在會(huì)議會(huì)展舉辦過(guò)程中有損害參加者權(quán)益等違反法規(guī)行為的，中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)將視情況進(jìn)行通報(bào)批評(píng)，并向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)，情節(jié)嚴(yán)重觸犯刑律的，移交司法機(jī)關(guān)查處。

（二）會(huì)議會(huì)展的宣傳材料必須真實(shí)可靠，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自將其他單位列為主辦、協(xié)辦或支持單位。否則，中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)將追究主辦單位的責(zé)任。

第二十一條  本辦法由中國(guó)食用菌協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

第二十二條  本辦法自 2010 年5月 1 日起實(shí)施。
     
全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)申報(bào)表（一）

全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)申報(bào)表（二）

全國(guó)性食、藥用菌會(huì)議會(huì)展活動(dòng)申報(bào)表（三）