李露芳(慶元縣圖書館)
伴隨著時(shí)代的前進(jìn)發(fā)展和社會(huì)的急劇變革,近年來,浙江省各級(jí)公共圖書館緊密聯(lián)系社會(huì)實(shí)際,因地制宜,揚(yáng)長避短,在經(jīng)費(fèi)普遍緊缺、環(huán)境較為艱苦的條件下,積極探索地方文獻(xiàn)工作的新途徑、新形式,取得了可喜的成績。與此同時(shí),也暴露出許多問題和困難,主要表現(xiàn)在:
1.部分地方思想上重視不夠。
很多圖書館沒有把地方文獻(xiàn)工作提到必要的高度上來,認(rèn)為這一部門的存在可有可無。有的館地方文獻(xiàn)室形同虛設(shè),未開展任何工作;有的甚至根本不設(shè)這一工作部門,造成了各地發(fā)展的不平衡。其次,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)沖擊下,部分地方政府部門沒有充分重視圖書館,沒有采取強(qiáng)有力的措施保障地方文獻(xiàn)收集工作的順利進(jìn)行,使得這一工作缺乏社會(huì)力量的廣泛支持。
2.受工作人員素質(zhì)影響,容易造成濫收錯(cuò)收,導(dǎo)致地方文獻(xiàn)質(zhì)量低劣,良莠不齊。
有的公共圖書館地方文獻(xiàn)室只負(fù)責(zé)收集就算完成任務(wù),再無下文;有的館雖也進(jìn)行一些加工整理工作,但也只是草率了事,其次,受經(jīng)費(fèi)限制,地方文獻(xiàn)征集渠道和范圍較為狹窄,許多珍貴的資料得不到保存、開發(fā)利用,這無疑是地方文獻(xiàn)工作的一大損失。
3.分類編目不夠確切。
由于各地編印的地方文獻(xiàn)大多屬于非正式出版物,內(nèi)容廣泛,類型多樣,涉及類目多且細(xì),而《中圖法》三版不太適應(yīng)地方文獻(xiàn)的要求。按《中圖法》進(jìn)行分類,往往造成歸類不確切,很多文獻(xiàn)無類可分,影響了地方文獻(xiàn)內(nèi)容的正確反映。如我縣盛產(chǎn)香菇,我館地方文獻(xiàn)室收有《慶元香菇》一書,內(nèi)容囊括香菇歷史、香菇文化、香菇經(jīng)濟(jì)、香菇市場(chǎng)及香菇生產(chǎn)栽培技術(shù)等,入F經(jīng)濟(jì)類與S農(nóng)業(yè)類均不能全面反映其內(nèi)容;又如《慶元縣藝友師范班同學(xué)紀(jì)念冊(cè)》一書記載我縣成立于1938年的一所學(xué)校,并附有學(xué)生及教員名單等,內(nèi)容眾多,只能勉強(qiáng)靠G659.28類。這種情況尚有很多,此外,在與同行交流過程中也了解到許多地方圖書館普遍存在類似現(xiàn)象。
4.地方文獻(xiàn)開發(fā)利用尚處于被動(dòng)服務(wù)階段。
受傳統(tǒng)觀念影響,各館往往只重收藏輕開發(fā)利用,服務(wù)重心不明確,服務(wù)方式單一,服務(wù)手段缺乏創(chuàng)新,開發(fā)深度不夠,很多館只是消極等待讀者上門查詢等,造成信息資源嚴(yán)重浪費(fèi)和老化。此外,管理手段陳舊落后,館際、地區(qū)際協(xié)作不夠,也影響了各館工作的高效開展與全省公共圖書館整體效益的提高。
針對(duì)上述問題可見,加強(qiáng)我省公共圖書館地方文獻(xiàn)事業(yè)的建設(shè)已是大勢(shì)所趨。筆者藉六年的工作經(jīng)驗(yàn),提出幾點(diǎn)疏淺看法:
1.各級(jí)公共圖書館應(yīng)把地方文獻(xiàn)工作作為本館的必備工作內(nèi)容,并將之視為一項(xiàng)長期性工作。
建立健全有關(guān)地方文獻(xiàn)工作的規(guī)章制度,根據(jù)本地和本館實(shí)際制訂工作計(jì)劃及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的各項(xiàng)具體措施,使之有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地開展。其次,要積極謀求當(dāng)?shù)卣块T的支持,以政府發(fā)文形式保證地方文獻(xiàn)征集工作的法制化、制度化,動(dòng)員社會(huì)力量的積極參與。
2.應(yīng)盡快編制地方文獻(xiàn)專用分類法或統(tǒng)一規(guī)范的主題詞表。
使地方文獻(xiàn)的分類編目工作有確切可行的依據(jù),保證分類編目的科學(xué)性。
3.加強(qiáng)人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì)。
人員是一切要素中的最主體要素,要通過輔導(dǎo)、培訓(xùn)等形式對(duì)地方文獻(xiàn)工作人員進(jìn)行各方面素質(zhì)教育,改變工作人員陳舊錯(cuò)誤觀念,提高其業(yè)務(wù)水平。
4.重視地方文獻(xiàn)的開發(fā)利用,使之更好地服務(wù)于當(dāng)?shù)氐恼?、?jīng)濟(jì)、文化。
一要做好陣地服務(wù)工作,向讀者提供閱覽、查詢、復(fù)印等服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)借閱流通;二要運(yùn)用多種服務(wù)形式,通過舉辦各種類型的地方文獻(xiàn)展覽、知識(shí)競賽。編印二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)等活動(dòng)或工作,保證提供的資料具有針對(duì)性、實(shí)用性和準(zhǔn)確性,推動(dòng)地方文獻(xiàn)工作向廣深度發(fā)展。
5.加快地方文獻(xiàn)工作現(xiàn)代化步伐,引進(jìn)先進(jìn)的管理手段和技術(shù)設(shè)備;建立全省公共圖書館地方文獻(xiàn)工作協(xié)作網(wǎng),各級(jí)公共圖書館各負(fù)其責(zé)。
通過經(jīng)驗(yàn)交流、學(xué)術(shù)討論、參觀學(xué)習(xí)、協(xié)調(diào)等活動(dòng),加強(qiáng)館際交流和協(xié)作,改變各館各行其事,自成一套的落后低效狀況,調(diào)劑余缺,實(shí)現(xiàn)全省地方文獻(xiàn)資源共享。相信在各級(jí)政府部門的大力支持下,在全省各級(jí)公共圖書館的共同努力下,不久的將來,我省地方文獻(xiàn)工作將以嶄新的面貌服務(wù)于社會(huì),服務(wù)于21世紀(jì)。